Datu Pertsonalak Babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoan eta Datu Pertsonalen Fitxategi Publikoei eta Datuak Babesteko Euskal Agentzia sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Legean ezarritakoarekin bat etorriz, deialdiko parte-hartzaileek baimena ematen dute deialdi hau izapidetzean jasotako datu pertsonalak tratatu eta argitaratzeko. Datuok, bestalde, “Ikerketa” izeneko fitxategi batean sartuko dira (fitxategi hori 2010eko urriaren 4ko Aginduan araututa dago, 2010eko azaroaren 5eko EHAA), diru-laguntzen deialdi hau kudeatzeko eta deialdira biltzen direnei deialdiaren garapenaren berri emateko. Fitxategi honen organo arduraduna Ikerketaren Arloko Errektoreordetzako Ikerkuntzaren Gestiorako Zuzendaritza da. Aurka egin, sartu, zuzendu eta ezabatzeko eskubideak Ikerketaren Arloko Errektoreordetzako Ikerkuntzaren Gestiorako Zuzendaritzan gauzatu ahal izango dira (Sarriena auzoa z/g, 48940 Leioa).